Automatisation par l'IAMissions de conseil

Entreprises établiesFrance · Suisse romande

Paris48°51'N · 2°21'E

Paris · 2026Réf. VER-001

L'automatisation, livrée comme une mission.

Périmètre, prix, date de mise en production. Vos équipes passent encore des heures sur des tâches qu'une machine fait mieux. On les automatise, une par une, dans vos outils.

Parler d'un cas Exemples de missions

01
DiagnosticDeux semaines, prix fixe
02
PiloteSur vos cas réels, en parallèle
03
Mise en productionDans vos outils, supervisée
04
TransfertDocumentation, formation, accès

Compas 8
8 rayons · 45°

Astre 9 · 9 rayons · 40°
Construction 01 · règle et compas

Abaque
Symbole · échelle 1:1

Une tâche s'automatise bien quand elle se décrit par une règle,s'appuie sur des documents et se répète.

Section 01

Ce qu'on automatise

Quatre familles de tâches reviennent dans presque toutes les entreprises. Elles se décrivent par une règle, s'appuient sur des documents et se répètent.

01 · Documents

Documents entrants

Factures fournisseurs, contrats, courriers, formulaires. Extraction, contrôle, rapprochement, saisie dans vos systèmes. Vos équipes ne voient que les cas douteux.

02 · Rédaction

Rédaction et réponses

Réponses aux appels d'offres, comptes rendus, courriers types, fiches produit. Un premier jet fidèle à vos modèles, relu par vos équipes avant envoi.

03 · Données

Données et reporting

Rapprochements entre outils, consolidation de fichiers, tableaux de bord hebdomadaires. Le reporting du lundi matin est prêt le dimanche soir.

04 · Questions

Questions récurrentes

Support de niveau 1, questions RH ou IT internes, qualification des demandes entrantes. Réponse immédiate sur ce qui est documenté, transmission propre sur le reste.

Section 02

Trois missions types

Le périmètre, la durée et le résultat visé. Les chiffres sont des ordres de grandeur, chaque cas est chiffré après diagnostic.

MissionCe qu'on met en placeDuréeRésultat visé

Factures fournisseursGroupe immobilier · 1 200 factures par mois, trois personnes à la saisie

Extraction et rapprochement automatiques avec les bons de commande. Validation humaine sur les écarts uniquement.

06 semaines

80 % des factures traitées sans intervention.

Réponses aux appels d'offresSociété de services · 40 réponses par an, deux semaines chacune

Premier jet généré depuis la base de réponses passées et les documents de l'appel, structuré selon votre modèle.

08 semaines

Une semaine par réponse au lieu de deux.

Reporting hebdomadaireRéseau de mutuelles · 12 agences, un fichier par agence, une journée de consolidation

Collecte, consolidation et tableau de bord automatiques, avec alertes sur les écarts.

04 semaines

Consolidation en dix minutes le lundi matin.

Fiche de mission · factures fournisseurs

Pilote de six semaines · valeurs illustratives

Périmètre

01Réception mail, portail, scan
02Extraction montants, dates, tiers
03Rapprochement bon de commande
04Écriture ERP, imputation
05File d'exceptions, validation humaine
06Journal et supervision

Factures traitées sans intervention · semaines 1 à 6

Temps humain par facture

Réf. VER-001 · FACChaque mission reçoit sa fiche à l'issue du diagnostic

Section 03

Quatre étapes, une porte de sortie après la première

Vous savez ce que vous achetez avant de vous engager. Le diagnostic se suffit à lui-même si vous décidez de ne pas aller plus loin.

Diagnostic

Deux semaines · prix fixe

On observe le processus, on mesure, on chiffre. Vous recevez un périmètre, un prix et une date. Vous pouvez vous arrêter là.

Pilote

Quatre à six semaines

Une première version tourne sur des cas réels, en parallèle de vos équipes. On ajuste jusqu'à ce que les résultats tiennent.

Mise en production

Dans vos outils

L'automatisation entre dans vos systèmes, avec une supervision et une file d'exceptions pour vos équipes.

Transfert

Vous êtes autonomes

Documentation, formation, accès. Un suivi mensuel est possible, jamais obligatoire.

Section 04

Ce qu'on garantit

01Vos données restent dans vos systèmes. Hébergement en Europe possible sur toute la chaîne.
02Un humain valide les exceptions. Rien ne part sans règle explicite.
03Pas d'abonnement à notre plateforme. Vous gardez ce qu'on construit.
04Un prix fixé après diagnostic, sans dépassement.

Section 05

Qui mène la mission

Bertrand France

Associé · direction des missions

Fondateur d'Hermance Conseil. Quinze ans de missions auprès de directions générales et opérationnelles, diplômé de l'Imperial College London. Il cadre chaque mission et reste votre interlocuteur du premier appel au transfert.

Ingénierie

L'équipe d'ingénierie

Des ingénieurs IA et automatisation qui ont mis en production des systèmes pour des entreprises de toutes tailles. Ils construisent, testent et documentent chaque mission.

Section 06

Les questions qu'on nous pose d'abord

Les réponses courtes. Les longues se donnent au téléphone.

01Nos données sont sensibles.

Les modèles peuvent tourner sur des serveurs européens, ou dans vos propres environnements. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner quoi que ce soit. On signe ce qu'il faut.

02Nos outils sont anciens.

C'est le cas le plus fréquent. On travaille par export, par mail, par API quand elle existe, par robot quand elle n'existe pas.

03Combien ça coûte ?

Le diagnostic a un prix fixe. La mission est chiffrée à l'issue du diagnostic, avec le gain attendu en face.

04Et si ça ne marche pas ?

Le pilote tourne en parallèle de vos équipes. Si les résultats ne tiennent pas, on s'arrête après le pilote, sans facturer la mise en production.